1-الإعلان عن أخذ إجازة لا شكّ أنّك قرّرت في مرحلة من مراحل مسيرتك المهنية أن تأخذ يوم إجازة لترتاح فيه وتستمتع بقضاء بعض الوقت بمفردك أو مع عائلتك، لا ضير في ذلك بالطبّع، لكن تجنّب ألاّ تعلن عن إجازتك هذه من خلال البريد الإلكتروني. والأسوأ من ذلك هو أن تدّعي المرض أمام رئيسك في العمل ثمّ ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى أحد زملائك في العمل لتخبره بأنك ستقضي يوم إجازتك "المرضية" في لعب كرة القدم! قد يتفهّم رئيسك في العمل حاجتك للحصول على يوم إجازة ترتاح فيه إذا تحدّثت إليه مباشرة، لكن في حال أرسلت له طلبك من خلال البريد الإلكتروني، ستبدو في نظره شخصًا مهملاً وغير ملتزم.
2- مناقشة أداء الموظفين لا تناقش أبدًا أداء أحد زملائك في الشركة، إلاّ في حال كنت رئيسهم في العمل، وتناقش أدائهم مع مدير الشركة أو المسؤول عن قسم الموارد البشرية. حيث يصف رئيس شركة SkillPath كام بيشوب Cam Bishop هذا التصرّف قائلاً: "مناقشة أداء الموظفين عن طريق الإيميل لا يعتبر أمرًا وقحًا وفظًّا وحسب، لكنه ليس من شأنك أيضًا، فلا تتدّخل فيما لا يعنيك!"
3- التعبير عن مشاعرك الخاصة يفضّل أن تبقي مشاعرك وأفكارك العاطفية بعيدًا عن الرسائل الإلكترونية المهنية. بحسب جينجر روبيتاي Ginger Robitaille، المسؤولة عن قسم الموارد البشرية في شركة Turning the Corner، فإنّ الرسائل الإلكترونية يجب أن تكون مبينة على الحقائق وعلى مشاركة المعلومات الضرورية فقط. حيث يمكنك دائمًا التعبير عن مشاعرك بطرق أخرى، وعندما تكون المشاعر مكتوبة، فإنها تُفهم خطئًا في كثير من الأحيان. إن كان لابدّ من مناقشة أمر يتعلّق بمشاعرك حيال مشروع أو عمل معين في الشركة، يستحسن أن تفعل ذلك من خلال مكالمة هاتفية أو لقاء مباشر مع الشخص المعني.
4- المراسلات غير الرسمية بدلاً من إرسال بريد إلكتروني يتضمّن التالي: "هل يمكنك أن تعيد لي المستندات يوم الثلاثاء في الساعة الثالثة مساءً، إن لم تستطع ذلك فلا داعي للقلق!"، احرص على استخدام لغة رسمية ومهنية واضحة. تذكّر أنّك تناقش أمرًا في العمل وليس قضية شخصية مع صديقك. يمكنك التعبير عن البريد السابق بطريقة أكثر رسمية كالتالي: "يرجى إعلامي إن كنت قد تمكّنت من مراجعة الملفات التي أرسلتها لك الأسبوع الماضي؟ فضلا قم بمراجعتها وإرسالها مجددا إليّ يوم الثلاثاء في الساعة الثالثة مساءً. حتى نتمكن من متابعة المشروع وتسليمه في الوقت المناسب"
2- مناقشة أداء الموظفين لا تناقش أبدًا أداء أحد زملائك في الشركة، إلاّ في حال كنت رئيسهم في العمل، وتناقش أدائهم مع مدير الشركة أو المسؤول عن قسم الموارد البشرية. حيث يصف رئيس شركة SkillPath كام بيشوب Cam Bishop هذا التصرّف قائلاً: "مناقشة أداء الموظفين عن طريق الإيميل لا يعتبر أمرًا وقحًا وفظًّا وحسب، لكنه ليس من شأنك أيضًا، فلا تتدّخل فيما لا يعنيك!"
3- التعبير عن مشاعرك الخاصة يفضّل أن تبقي مشاعرك وأفكارك العاطفية بعيدًا عن الرسائل الإلكترونية المهنية. بحسب جينجر روبيتاي Ginger Robitaille، المسؤولة عن قسم الموارد البشرية في شركة Turning the Corner، فإنّ الرسائل الإلكترونية يجب أن تكون مبينة على الحقائق وعلى مشاركة المعلومات الضرورية فقط. حيث يمكنك دائمًا التعبير عن مشاعرك بطرق أخرى، وعندما تكون المشاعر مكتوبة، فإنها تُفهم خطئًا في كثير من الأحيان. إن كان لابدّ من مناقشة أمر يتعلّق بمشاعرك حيال مشروع أو عمل معين في الشركة، يستحسن أن تفعل ذلك من خلال مكالمة هاتفية أو لقاء مباشر مع الشخص المعني.
4- المراسلات غير الرسمية بدلاً من إرسال بريد إلكتروني يتضمّن التالي: "هل يمكنك أن تعيد لي المستندات يوم الثلاثاء في الساعة الثالثة مساءً، إن لم تستطع ذلك فلا داعي للقلق!"، احرص على استخدام لغة رسمية ومهنية واضحة. تذكّر أنّك تناقش أمرًا في العمل وليس قضية شخصية مع صديقك. يمكنك التعبير عن البريد السابق بطريقة أكثر رسمية كالتالي: "يرجى إعلامي إن كنت قد تمكّنت من مراجعة الملفات التي أرسلتها لك الأسبوع الماضي؟ فضلا قم بمراجعتها وإرسالها مجددا إليّ يوم الثلاثاء في الساعة الثالثة مساءً. حتى نتمكن من متابعة المشروع وتسليمه في الوقت المناسب"
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق